Blog

Hoe pak ik een project aan?

De vraag hoe ik een project aanpak krijg ik bij vrijwel elk gesprek voor een opdracht en elke keer vind ik het moeilijk een goed antwoord te geven. Elk project is anders en toch ook weer hetzelfde omdat uiteindelijk mensen het mogelijk maken een project te realiseren.

Anders is, dat elke organisatie een andere historie heeft, in een andere dynamiek zit en andere sterke en minder ontwikkelde gebieden heeft en er uiteraard andere mensen werken.

Hoe pak ik dat dan aan? Wanneer de organisatie al weet waar ze willen eindigen en wanneer, dan is er in ieder geval al een startpunt om naar toe te werken. Een extra complexiteit kan zijn dat het doel uiteindelijk weinig bijdraagt aan het echte doel van de organisatie. Moeilijk om hierachter te komen tot ik in de organisatie aan de slag ben.

Zodra ik start kijk ik waar de organisatie staat ten opzichte van het doel, welke mensen met welke kwaliteiten zitten er in het project/organisatie en welke zijn er nodig om het doel te realiseren, waarmee en hoe werkt de organisatie, wat werkt goed en waar zijn aanpassingen nodig om tot het doel te komen? 

Je kunt je voorstellen dat dat nergens hetzelfde is en ook niet allemaal uit een boekje is te leren. Het vraagt om een toolbox met verschillende aanpakken die door ervaring, vertrouwen in eigen kunnen, kennis van eigen kunnen, een basis vertrouwen in de mensen waarmee ik werk, een open mind,  het aanvoelen van de dynamiek en energie om uiteindelijk tot het gewenste resultaat te komen.

Vragen die me daarbij regelmatig gesteld worden zijn:

• Is een project wel eens makkelijk? De projecten die ik aanpak hebben over het algemeen een uitdaging waar de opdrachtgever iemand van de eigen organisatie niet aan wil/kan wagen, een frisse/neutrale kijk en aanpak wil inzetten, externe kennis/ervaring wil inbrengen of een combinatie.
• Ben ik bij elk project weer nerveus? Het is altijd spannend, met het vertrouwen dat het gaat lukken, het is altijd nog goed gekomen. 
• Zijn er in elk project spannende periodes? Zeker en dat vraagt vertrouwen en flexibiliteit om aan te passen waar nodig. 
• Voel ik me minder verantwoordelijk als consultant voor een project? Voor een project en de mensen die erbij betrokken zijn voel ik me heel verantwoordelijk. De keuzes van de organisatie en welke doelen er worden nagestreefd, dat is aan de organisatie.

Samengevat hoe ik een project aanpak: Ik hou het doel voor ogen, leer zo snel mogelijk de organisatie en mensen kennen, maak gebruik van wat er is, pas aan waar nodig, zet stap voor stap de weg naar het einddoel en blijf een stap voor.

Het is heel intensief en mooi om dat te mogen doen elke keer weer met een team en daarbij de teamleden en organisatie te zien groeien. Het is na elk project lastig afscheid te nemen van de teamleden na een intensieve samenwerking. Dat is een project, het start, maar heeft ook een einde.

Laat me weten wanneer ik je kan helpen met de volgende stap in je team of organisatie.

Birgit Nijhuis